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復印機的使用方法是什么?

發(fā)布時間：2020-01-13 瀏覽次數(shù)：1655   來源：m.tzs-tea.com

復印機的使用方法是什么？

現(xiàn)在很多的辦公場所都會使用到打印機，而打印機的種類有很多，其中就有黑白打印機。而打印機在我們辦公中也是非常重要的一個設備，但是對于一些職場小白對于打印機的使用并沒有很熟悉，有的時候使用不當，會出現(xiàn)很多問題，比如打印不上去，或者是出現(xiàn)卡紙的情況，為了幫助大家正確使用打印機，接下來聊一下復印機的使用方法是什么？

一、先與電腦連接

我們首先使用的時候?qū)⒋蛴C與電腦連接起來，一般電腦連接在打印機上的時候，會有新的硬件的相關提示，另外打印機也會自動安裝驅(qū)動，我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調(diào)整控制面板了，在進行打印測試。

二、準備好文件

然后我們打印的時候，一定要預先準備好我們要打印的文件，可以先在電腦上預覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預覽打印文件的時候，有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進行打印的，一般需要進行面板格式方面的調(diào)整，只要做好相應的排版工作，有的智能打印機就可以自帶排版功能，這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關

就是很多打印機都會配有很多的開關，因此我們在打印的時候一定不要忘了關開關，因為忘記的話，后期會出現(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。


復印機使用的注意事項？

1、復印機的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán) ? ?境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最.佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)。

2、復印機使用電源要求：應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、 ? ? ?50Hz、15.A。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會 ? ? 影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。深圳復印機全新復印機出租400元免費使用5千張_復印機使用注意事項

5、在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強.光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性 ? ?能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。

7、當復印機面版顯示紅燈加.粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加.粉不及時 ? ? 可造成復印機故障或產(chǎn)生加.粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作 ? ? 。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而 ? ? 且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再 ? ? ? 放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查 ? ? 閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天 ? ? 用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

9、使用復印機以后要記得洗手。



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